Dalam dunia bisnis maupun kehidupan sehari-hari, hutang-piutang adalah praktik yang umum. Namun, akan muncul masalah saat debitur gagal membayar tanggungan. Kalau hal ini terjadi, kreditur bisa memilih satu di antara dua opsi: menunggu atau mengambil langkah hukum. Jika Anda ingin mengambil langkah hukum, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat surat somasi penagihan hutang.
Apa Itu Somasi Penagihan Utang?
Somasi hutang sendiri merupakan teguran resmi tertulis yang diberikan oleh kreditur kepada debitur yang lalai membayar hutang. Surat ini memiliki kekuatan hukum dan berfungsi untuk memberikan peringatan kepada debitur sebelum Anda mengambil langkah hukum lanjutan.
Dasar hukum somasi diatur dalam KUHPerdata, yaitu dalam Pasal 1238 KUHPerdata, Pasal 1234 KUHPerdata, dan Pasal 1243 KUHPerdata. Dengan adanya dasar hukum ini, somasi tidak bisa dianggap sebagai surat biasa, melainkan sebagai pemberitahuan awal yang resmi. Melalui somasi, Anda sebagai kreditur menyampaikan bahwa Anda telah memberikan kesempatan kepada debitur untuk memenuhi kewajibannya secara sukarela. Jika surat somasi ini diabaikan, maka Anda bisa melanjutkannya dengan langkah hukum.
Kapan Somasi Dikirim?
Pengiriman somasi dilakukan jika situasi sudah memerlukan penanganan hukum. Jadi, Anda tidak harus langsung mengirim somasi saat jatuh tempo pertama kali terlewat. Ada beberapa kondisi yang bisa Anda jadikan acuan untuk menentukan waktu untuk mengirim somasi, yaitu:
1. Saat Debitur Wanprestasi
Mengacu pada Pasal 1238 KUHPerdata, Anda bisa mengirim somasi jika debitur lalai melaksanakan kewajiban membayar hutang sesuai jangka waktu yang telah ditentukan.
2. Sudah Ada Teguran Sebelumnya
Sebelum mengirim somasi, Anda bisa melakukan penagihan secara kekeluargaan terlebih dahulu. Penagihan melalui lisan, pesan singkat, dan surat peringatan biasa bisa jadi pilihan awal. Namun, jika debitur masih mengabaikan atau tidak merespons pendekatan kekeluargaan tersebut, baru Anda bisa mengirimkan surat somasi kepada debitur.
3. Sebelum Gugatan Pengadilan
Somasi juga merupakan bentuk itikad baik kreditur kepada debitur. Langkah ini wajib dilakukan jika Anda ingin mengajukan gugatan perdata ke pengadilan atas perbuatan wanprestasi. Biasanya, somasi dikirimkan 1-3 kali dengan jarak waktu 7-14 hari antarsurat.
Dampak Somasi
Somasi merupakan peringatan yang bersifat serius dan memiliki kekuatan hukum. Karena itu, mengirim somasi memiliki dampak yang signifikan di mata hukum.
1. Menetapkan Kondisi Wanprestasi
Salah satu sebab Anda bisa melakukan gugatan perdata adalah jika debitur melakukan wanprestasi. Dengan mengirimkan surat somasi, debitur dianggap telah lalai atau melakukan wanprestasi di mata hukum. Dari sini, Anda bisa menuntut ganti rugi, biaya, dan bunga.
2. Sebagai Alat Bukti di Pengadilan
Saat melakukan gugatan perdata, Anda membutuhkan bukti-bukti pendukung bahwa Anda sebagai kreditur sudah mencoba menyelesaikan masalah secara damai. Adanya surat somasi menjadi bukti kuat bahwa Anda telah mencoba melakukan hal tersebut. Karena itu, pastikan surat somasi yang Anda kirimkan tercatat dengan baik.
3. Peluang Penyelesaian Damai
Somasi juga menjadi kesempatan terakhir yang Anda berikan kepada debitur untuk melakukan negosiasi ulang tanpa keterlibatan pengadilan. Restrukturisasi hutang atau skema cicilan pembayaran bisa menjadi pilihan solusi yang bisa diajukan. Jika debitur mengabaikan somasi yang dikirim, maka debitur dianggap tidak beritikad baik dan Anda berhak mengajukan gugatan ke pengadilan.
Itulah beberapa informasi mengenai surat somasi penagihan hutang yang perlu Anda tahu. Bisa dibilang, surat somasi adalah langkah terakhir yang bisa Anda lakukan untuk penagihan utang sebelum mengajukan gugatan ke pengadilan.
Jika Anda ingin mengetahui lebih jauh mengenai surat somasi, Anda bisa mengunjungi https://masterdebtcollector.id/ untuk berkonsultasi mengenai surat somasi maupun penagihan utang secara umum. Master Debt Collector adalah penagih hutang legal dan berpengalaman yang dapat membantu Anda menagih hutang dengan lebih mudah, efektif, dan profesional.
EN 
ID